Дайте совет по организации архива предприятия

Получила задание от руководства заняться архивом фирмы. В наличии очень много документов в различных форматах : Word, Exel, Aсces, текстовые файлы. Как лучше и проще организовать хранение документов, я новичок?

На нашей фирме все документы хранятся в формате PDF, формат хранит документы в ‘’ замороженном ‘ виде, всегда можно распечатать и прочитать в первоначальном виде. Главное – нельзя изменить документ, править , редактировать и т.д. Перевод различных файлов в PDF делается программой “ Универсальный Конвертер Документов". Очень простая и мощная программа.
[...]

у 1С что-то вроде архива есть

Система документооборота вам в помощь, там можно сделать все в этом плане и вполне за нормальные деньги. Если нужно, могу проконсультировать отдельно.

Если это еще актуально, напишите мне в личку. Есть готовое решение. Работает в крупнейшей сети супермаркетов Украины.

_________________
С уважением,
Александр Фабричников